MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA

Definisi Sumber Daya Manusia

·         Malayu, S.P Hasibuan

MSDM adalah  ilmu seni mengatur hubungan dan peranan tenaga kerja agar selektif dan efisien membantu terwujudnya tujuan perusahaan, karyawan, dan Masyarakat.

·         T. Hani Handoko

Manajemen Personalia ( sekarang di sebut dengan MSDM ) adalah perencanaan , pengorganisasian, pergerakan, dan pengawasan kegiatan – kegiatan , pengadaan, pengembangan, pemberian kompensasi , pengintrogasian, pemeliharaan, dan perpasan sumber daya manusia agar tercapainya  berbagai tujuan individu, organisasi, dan masyarakat.

·         Prench :

Manajemen Personalia sebagai penarikan , seleksi, pengembangan, penggunaan, dan pemeliharaan, SDM oleh organisasi .

·         Jadi MSDM adalah penarikan , seleksi , pengembangan, pemeliharaan, dan penggunaan, SDM untuk mencapai baik tujuan – tujuan Individu maupun organisasi.

Dari Definisi diatas fungsi – fungsi MSDM terdiri dari : Penarikan, Seleksi, Pengembangan,pemeliharaan, dan penggunaan SDM.

KOMPONEN – KOMPONEN MSDM ( H. Malayu , S.P. Hasibuan )

Ø  Pengusaha adalah setiap orang yang menginvestasikan modalnya untuk memperoleh pendapatan dan besarnya pendapatan itu tidak menentu, bergantung pda laba yang dicapai perusahaan tersebut.

Ø  Karyawan adalah penjual jasa ( pikiran dan tenaganya ) dan mendapatkan konpensasi yang besarnya telah di tetapkan terlebih dahulu.

Posisi Karyawan dalam suatu perusahaan di bedakan atas :

1.       Karyawan Operasional

Adalah setiap orang yang secara langsung harus mengerjakan sendiri pekerjaannya sesuai dengan perintah atasan.

2.       Karyawan Manajerial

Adalah setiap orang yang berhak memerintah bawahannya untuk mengerjakan sebagaian pekerjaanya dan di kerjakan sesuai dengan perintah.

Karyawan Manajerial di bedakan menjadi

ü  Manajer Lini

Adalah seorang pemimpin yang mempunyai wewenang  lini ( line outhority ) berhak bertanggung jawab langsung merealisasikan tujuan perusahaan.

ü  Manajemen Staff adalah seorang yang mempunyai wewenang staff ( staff outhority ) yang hanya berhak memberikan saran dan pelayanan untuk memperlancar penyelesaian tugas – tugas manajer Lini.

Pemimpin atau Manajer adalah seorang yang mempergunakan wewenang dan kepemimpinannya untuk mengarahkan orang lain serta bertanggung jawab atas pekerjaan orang tersebut dalam mencapai suatu tujuan.

PERANAN MSDM

1.       Menetapkan Jumlah , kualitas , penempatan tenaga kerja yang efektif sesuai dengan kebutuhan perusahaan berdasarkan Job description, Job specification, Job requiretment, dan Job evaluation.

2.       Menetapkan penarikan , seleksi dan penempatan karyawan berdasarkan azaz the right man in the right place and the right man in the right job.

3.       Menetapkan Program kesejahteraan , pengembangan, promosi, dan pemberhentian ( masa pension )

4.       Meramalkan permintaan dan penawaran SDM pada masa yang akan datang.

5.       Meramalkan keadaan perekonomian pada umumnya dan perkembangan perusahaan pada khususnya.

6.       Memonitor dengan cermat undang – undang perburuhan dan kebijaksanaan pemberian balas jasa perusahaan – perusahaan sejenis.

7.       Memonitor kemajuan tehnik dan perkembangan serikat buruh

8.       Melaksanakan pendidikan latihan dan penilaian prestasi karyawan

9.       Mengatur mutasi karyawan baik vertical maupun horizontal

10.   Mengatur pension , pemberhentian dan pesangonnya.

FUNGSI MSDM ( Malayu, S.P. Hasibuan )

1.       Perencanaan

Adalah merencanakan tenaga kerja secara efektif serta efisien agar sesuai dengan kebutuhan perusahaan dalam membantu terwujudnya tujuan.

2.       Pengorganisasian

Adalah kegiatan untuk mengorganisasikan semua karyawan dengan menetapkan pembagian kerja , hubungan kerja , delegasi wewenang , integrasi dan koordinasi dalam bagan organisasi.

3.       Pengarahan

Adalah kegiatan mengarahkan semua karyawan agar mau bekerja sama dan bekerja efektif serta efisien dalam membantu tercapainya tujuan perusahaan , karyawan dan masyarakat.

4.       Pengendalian

Adalah kegiatan mengendalikan semua karyawan agar mentaati peraturan – peraturan perusahaandan bekerja sesuai dengan rencana

5.       Pengadaan

Adalah proses penarikan , seleksi , penempatan, dan orientasi untuk mendapatkan karyawan sesuai dengan kebutuhan perusahaan.

6.       Pengembangan

Adalah proses peningkatan keterampilan teknis , teoritis, konseptual, dan moral karyawan melalui pendidikan dan pelatihan.

7.       Konpensasi

Adalah pemberian balas jasa langsung dan tidak langsung , uang atau barang kepada karyawan sebagai imbalan jasa yang di berikan karyawan perusahaan.

8.       Pengintograsian

Adalah kegiatan untuk mempersatukan kepentingan perusahaan dan kebutuhan karyawan  agar tercipta kerjasama yang serasi dan saling menguntungkan.

9.       Pemeliharaan

Adalah kegiatan untuk memelihara atau meningkatkan kondisi fisik , mental dan loyalitas karyawan agar mereka tetap mau bekerja  sama sampai pension.

10.   Kedisiplinan

Adalah keinginan dan kesdaran untuk mentaati peraturan – peratuaran perusahaan dan norm – norma social.

11.   Pemberhentian

Adalah putusnya hubungan kerja seseorang dari suatu perusahaan.

PENGADAAN .

A.      Pentingnya Pengadaan  ( Melayu, S.P Hasibuan )

      Pengadaan adalah fungsi Operasional pertama MSDM

      Pengadaan karyawan harus didasarkan pada prinsip apa dan siapa

·                     Apa artinya kita harus terlebih dahulu menetapkan pekerjaan – pekerjaan berdasarkan uraian pekerjaan ( job description )

·                  Siapa artinya kita baru mencari orang – orang yang tepat untuk menduduki jabatan tersebut berdasarkan spesifikasi pekerjaan ( job description )

B.      Analisis Pekerjaan

Adalah menganalisis dan mendesain pekerjaan apa saja yang harus di kerjakan , bagaimana mengerjakan dan mengapa pekerjaan itu harus di kerjakan.

Definisi Analisa Pekerjaan

Menurut Malayau .S.P. Hasibuan adalah informasi tertulis mengenai pekerjaan apa saja yang harus dikerjakan dalam suatu perusahaan agar tujuan tercapai.

Menurut Mutiara S. Pangabean  analisis pekerjaan merupakan sebuah proses penyelidikan yang sistematis untuk memperoleh informasi mengenai pekerjaan ( job ) dan pekerjaannya ( job holder ).

Langkah analisis Pekerjaan

a)      Menentukan penggunaan hasil informasi analisis pekerjaan

b)      Mengumpulkan informasi tentang latar belakang

c)       Menyeleksi orang yang akan diserahi jabatan yang akan dianalisis

d)      Pengumpulan informasi analisis pekerjaan

e)      Meninjau informasi dengan pihak yang berkepentingan

f)       Menyusun uraian pekerjaan dan spesifikasi pekerjaan

g)      Meramalkan/memperhitungkan perkembangan perusahaan.

·         Uraian Pekerjaan adalah informasi tertulis yang menguraikan tugas dan tanggung jawab , kondisi pekerjaan , hubungan pekerjaan , aspek – aspek pekerjaan pada suatu jabatan tertentu dalam organisasi.

·         Uraian pekerjaan harus jelas dan persepsinya mudah di pahami serta menguraiakan hal – hal berikut  ( Malayu S.P Hasibuan )

1.       Identifikasi pekerjaan atau jabatan

2.       Hubungan tugas dan tanggung jawab

3.       Standar wewenang dan pekerjaan

4.       Syarat kerja harus di jelaskan dengan jelas

5.       Ringkasan pekerjaan atau jabatan

Penjelasan tentang jabatan di bawah diatasnya